保護者との連絡機能

欠席連絡の受付や
緊急時の連絡をスムーズに

保護者との連絡機能

補助金を活用した導入についてのご相談も、
お気軽にお問い合わせください。

保護者アプリを使って

保護者との連絡をスムーズ

コドモンの保護者アプリを使うと、
保護者との日々の連絡にかかる手間や負担が減り、ご家庭との連携も高まります。

保護者との連絡で

こんなお悩みありませんか?

  • お悩み
    01

    朝の忙しい時間帯の
    電話対応
    職員の手が
    とられて毎朝バタバタ

    口頭では伝達漏れのリスクもあり、
    少ない人数での子どもの受け入れは職員の負担に

    なら

    保護者からの欠席連絡はアプリで
    伝達漏れや電話対応ゼロ

    アプリから24時間365日、欠席 / 遅刻 / 延長の受付ができ、
    電話連絡に費やす時間が大幅に削減。
    登降園 / 入退室管理機能と連動でき転記の手間もありません。
    保護者にとっても施設への連絡がスムーズになり利便性が向上します。

  • お悩み
    02

    必ず目を通して欲しいお便りが
    ちゃんと見られているかわからない

    紙での配布では印刷の手間や渡し漏れ、紛失のリスクもあり、
    口頭での伝達は不確実でちゃんと確認されたかどうか曖昧で不安が残る。

    なら

    保護者が確認したかわかる
    お知らせ一斉配信

    印刷の手間なし&確実に
    共有できる

    お便りの配布やお知らせは全体・クラスごとに一斉配信が可能。
    アプリだけでなくメールやスマートフォンのプッシュ通知でも配信できるほか、
    保護者がお知らせを確認したかどうかが一目でわかるので緊急時の連絡も安心です。

  • お悩み
    03

    連絡帳をお迎えの時間までに書くのは大変
    余裕が持てず、後から修正もできない

    手書きでは手間がかかる上に伝えられる情報が限られ、
    作業になりがち。

    なら

    午睡・検温・排便・給食状況が
    書き写し要らず

    スキマ時間園児降園後
    連絡帳がサクサクかける

    保護者アプリの活用で連絡帳もペーパーレス化。受け渡しのミスを防ぐほか、
    午睡データや給食報告は自動で反映でき、入力の手間が最小限になります。
    写真や動画で子どもの様子を伝えることも可能です。

サービスに関するお問い合わせ

保護者アプリの活用によって

保護者連絡にかかる
業務負担が
大幅に削減
されます

コドモン保護者アプリ活用前の保護者連絡にかかる業務負担 コドモン保護者アプリ活用前の保護者連絡にかかる業務負担
コドモン保護者アプリ活用後の保護者連絡にかかる業務負担 コドモン保護者アプリ活用後の保護者連絡にかかる業務負担

その他、保護者アプリは、

保護者連絡におけるさまざまなシーン
活用が進んでいます。

施設の方針に合わせて使いたい機能のみ選択して運用できます。

  • お便り・緊急連絡
  • 欠席・延長連絡
  • 連絡帳
  • 行事予定
  • 写真共有・販売
  • 登降園履歴
  • 請求情報
  • 献立表配信

多言語対応

保護者アプリは現在、日本語の他に英語とポルトガル語に切り替えてご利用いただけます。言語切替は保護者単位で変更可能ですので、インターナショナルスクールや外国籍の保護者でもご利用いただくことができます。
今後も対応言語の追加を検討しております。

コドモンベーシック(基本利用料)またはパックプランのお申し込みが必要です。

「登降園 / 入退室管理の確認」「請求情報配信」「献立表配信」「延長連絡」は、別途必要なオプション機能の利用料ががかかります。詳しくはお問い合わせください。

さらに

4つの機能との連携で、
より便利に!

  • 登降園管理

    登園予定データ・欠席連絡データと連携して必要配置数を算出。

  • 献立管理

    効果的に献立作成や栄養管理ができ、作成した献立表はアプリで保護者に配信できます。

  • 請求管理

    毎月の保護者への請求内容をアプリ上で共有することができます。

  • 写真共有 / 販売

    施設内で撮影した写真やイベントの写真を保護者に共有 / 販売できます。

サービスに関するお問い合わせ

保護者アプリの活用に関して
よくあるご質問

  • A.文字だけでなく写真・動画で子どもの様子をよりリアルに共有でき、喜ばれています。

    手書きの文字の温かみはデジタルでは再現しきれないところはありますが、先生の業務負担を軽減できる上に、子どものエピソードをより多く保護者に伝えたり、コミュニケーションを深めることにも活用いただいています。

    ご利用施設の
    実際の声

    連絡帳は手書きのときより圧倒的に文字量が増えましたし、流れ作業のように同じようなことを書いていたものがなくなって、個々の園児に合わせたコメントを書ける余力もでてきました。

    保育園 元気キッズさま

  • A.コドモンのアプリは視覚的に操作でき、
    どなたでも使っていただけるよう設計しています。

    現在多くの保護者がコドモンのアプリを活用しています。ダウンロードや設定方法など、保護者に配布できるマニュアルを豊富にご用意しており、保護者からの問い合わせもサポート窓口で受け付けています。

    ご利用施設の
    実際の声

    遠方のおじいちゃん、おばあちゃんともアプリで情報を共有しています。保護者からは、「家族で情報共有できるのがいい」と聞いています。1,300人の児童がいて、導入に対する保護者の反対や不安の声はゼロでした。

    公立保育所 / 富山県南砺市

  • A.渡し漏れや紛失のリスクもなく、
    保護者が確認したかどうか一目でわかり安心です。

    全員に同じ情報を同時に配信でき、保護者がきちんと確認したかどうかが一目でわかります。
    また、職員も保護者も電話をかける・受ける負担がなく、アプリで受けた連絡はそのまま施設内でスムーズに共有できます。

園児 / 児童募集にも効果的

保護者の施設選びのポイントになり
利便性向上にも

施設の利用が決まったら保護者アプリで利用前のご家庭との連絡にも活用していただけます。
保護者の施設選びの際にアピールでき、保護者の利便性向上にもつながります。

  • 保護者 M.Mさん

    保育園からの連絡もアプリですぐに確認できるので見やすく、便利です。先生たちとの会話のきっかけも増え、コミュニケーションは以前より増えました。

  • 保護者 N.Mさん

    アプリを使って園とやりとりができるようになり、時間と場所を気にせず入力ができます。通知がくると夫と「コドモン見た?」と連絡し合い、毎日の楽しみになっています。

特別な機材は必要なく、
すぐにはじめられます

タブレット(iPadなど)やノートパソコンなど、
市販の機材を使ってすぐに保育ICTシステムの活用をはじめられます。
専用アプリをインストールするだけで、初期費用もかかりません。
補助金を活用した導入についてもお気軽にご相談ください。

保護者へそのまま配布できる
マニュアルご案内資料も充実!

お電話でのお問い合わせ(平日9:00〜18:00)

050-2018-3197

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